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WBS・工数管理テンプレート

計画vs実績を自動集計・進捗率をボタン1つで可視化するVBAツール

価格500円 買い切り・税込・更新費なし
種類Excel(マクロ)
お渡しの形.xlsm ファイル(BOOTHはZIP圧縮、ココナラは .xlsm のまま)
発売日2026年3月3日
買える場所BOOTH・ココナラ

こういう作業をしていませんか

01Excelでプロジェクトのタスクと工数を管理したいが、毎回手作業で集計している02WBSを作っても上位タスクへの集計が面倒で更新が滞っている03進捗率を担当者ごと・フェーズごとに把握したい

実際の画面

加工していない、実際の動作画面です。

WBSシートに要件定義フェーズのタスクが並び、WBS番号と工数が自動で入り、ステータスに応じて行が色分けされている画面
01 実物画面:WBSシート — レベルを入力してボタンを押すと、WBS番号の採番と上位タスクへの工数集計が入ります。行の色はステータスに連動します。
WBSシート全体。右上に一括実行・行追加・クリア・サマリ更新の4つのボタンが並んでいる
02 実物画面:WBSシート全体 — 操作は右上の4つのボタンだけです。一括実行を押すと、採番から集計、色付け、サマリー更新までまとめて走ります。
サマリーシート。末端タスク7件、計画工数136時間、実績工数36時間、全体進捗率26.5パーセントが表示されている
03 実物画面:サマリーシート — 末端のタスクだけを数え、計画工数で重みを付けた全体進捗率を出します。WBSシートから自動で集計されます。

できること・できないこと

できること 8件

WBS番号の自動採番A列のレベル(1〜4)から 1.1.2 形式の階層番号を自動生成
工数のロールアップ集計直下の子タスクの計画工数・実績工数を親タスクへ自動合算
進捗率の自動計算親タスクと全体の進捗率を、計画工数で重み付けした加重平均で算出
ステータス色分け完了=薄緑、進行中=薄黄、遅延=薄赤。未着手はレベル別の背景色
サマリーシートの自動更新末端タスク数、ステータス別件数、計画・実績工数の合計、全体進捗率、最終更新日時を集計
4つのボタン一括実行(採番→集計→色付け→サマリー更新)/行追加/サマリー更新/クリア
ドロップダウン入力担当者は「マスタ」シートの一覧から、ステータスは未着手・進行中・完了・遅延から選択
サンプルデータ入り要件定義〜設計の例が入っており、構造を見ながら置き換えられる

できないこと 11件

Mac版Excel非対応。Windows版Excel専用(出品ページの動作環境に準拠)
Excel for the web・スマホ/タブレット版ExcelVBAマクロを実行できないため非対応
階層数とレベル入力最大4階層。レベルは1〜4の整数を手で入力する(インデントなどからの自動判定はない)
行の並び順が前提親の直後に子を並べる「上から下」の平坦なリストとして集計する。レベルを飛ばす(1の直下に3)と、その部分は集計されない
ボタン実行時のみ更新数式ではないため、入力しただけでは番号・集計・色は変わらない
遅延の自動判定「遅延」は手でステータスを選ぶ。期日と実績からの自動判定はない
ガントチャート・日程計算開始予定日・終了予定日は入力欄のみ。バーチャート表示や日数計算はない
担当者別・期間別の集計サマリーは全体合計のみ。担当者ごと・月ごとの工数集計は行わない
担当者マスタと行数ドロップダウンの担当者は「マスタ」シート A2:A20(最大19名)。WBSシートのドロップダウンは1000行目まで設定されている
工数の単位とコスト時間(h)固定。人日換算や単価×工数のコスト計算はない
複数人の同時編集Excelファイル形式のため非対応

動作環境

パソコンWindows
ExcelMicrosoft Excel 2016 以降(Windows版)
32ビット・64ビット32bit / 64bit 両対応の見込み(VBAに Declare 宣言・参照設定なし)
使えるファイル.xlsm
マクロマクロの有効化が必要
入っているものWBS工数管理テンプレート.xlsm のみ(「使い方」シート・サンプルデータ入りWBS・サマリー・担当者マスタを内蔵)

よくある質問

購入後すぐに使えますか?

はい。ZIPを解凍して .xlsm を開き、マクロを有効化すると「使い方」シートが表示されます。WBSシートにサンプルが入っているので、置き換えて使えます。

5階層以上のWBSは作れますか?

作れません。レベルは1〜4の4階層までです。

入力したら自動で集計されますか?

されません。「一括実行」または「サマリー更新」ボタンを押したときに集計されます。

担当者を追加するには?

「マスタ」シートのA列に追加してください。A2〜A20の範囲がドロップダウンに反映されます。

Macで使えますか?

使えません。Windows版の Excel 2016 以降が必要です。

購入する

WBS・工数管理テンプレート/¥500(税込・買い切り)/.xlsm ファイル(BOOTHはZIP圧縮、ココナラは .xlsm のまま)。 決済とダウンロードはBOOTH上で完結します。

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